Kembali ke Juxta Labs
Studi Kasus

VERFAI untuk
Solusi AI Kementerian Kesehatan RI.

Automasi kurasi alat kesehatan dan obat untuk Katalog Elektronik Sektoral Kementerian Kesehatan RI. Kolaborasi dengan Biro Pengadaan Barang dan Jasa Kementerian Kesehatan RI.

Mitra: Kementerian Kesehatan RI
Sektor: Pengadaan Pemerintah
Status: Berjalan di produksi
Did You Know

Latar Belakang

Rumah sakit umum di Indonesia, baik swasta maupun milik pemerintah, berbelanja melalui Katalog Elektronik. Sebelum alat kesehatan dan obat bisa tayang di Katalog dan dibeli oleh rumah sakit pemerintah, seluruh produk wajib disetujui terlebih dahulu oleh Biro Pengadaan Barang dan Jasa Kementerian Kesehatan RI. Di sinilah VERFAI berperan, membantu Kementerian Kesehatan RI mempercepat dan menjaga akurasi kurasi tersebut.

15–20 menit per produk

Untuk setiap pengajuan, kurator harus membuka delapan atau lebih website regulator dan membandingkan dokumen PDF satu per satu. Total 38 langkah verifikasi per produk.

Tenaga ahli tersita pekerjaan repetitif

Karena butuh pemahaman regulasi farmasi dan alat kesehatan yang spesifik, Kementerian Kesehatan RI terpaksa menarik tenaga berpendidikan tinggi yang seharusnya fokus pada fungsi strategis.

Backlog menumpuk, hiring tidak realistis

Antrian kurasi alat kesehatan dan obat terus bertambah. Training kurator baru sulit karena domainnya niche, hiring mahal, onboarding panjang. Rumah sakit dan fasilitas kesehatan menunggu produk tayang.

Konteks

Produk Wajib Melalui INAPROC

Sejak 1 Januari 2025, SE LKPP No. 9/2024 mewajibkan E-Katalog V6. Kementerian Kesehatan RI ditunjuk sebagai pengelola Katalog Sektoral Alkes & Obat (Kepkep LKPP 292/2024). Setiap produk wajib lolos kurasi sebelum boleh dibeli via e-Purchasing.
  1. Tahap 01
    Pendaftaran Penyedia
    Profil aktif di SIKaP / INAPROC
  2. Tahap 02
    Unggah Produk
    Data teknis, harga, dokumen izin edar
  3. Tahap 03
    Proses Kurasi
    Verifikasi lintas dokumen & regulasi
    VERFAI beroperasi di sini
  4. Tahap 04
    Tayang di Etalase
    Siap dibeli via e-Purchasing

VERFAI beroperasi di tahap 03. menggantikan pekerjaan manual kurator. Membaca seluruh dokumen pengajuan, memverifikasi silang ke 8+ sumber regulator, dan merekomendasikan keputusan Valid / Tidak Valid yang sebelumnya dilakukan manual selama 15–20 menit per produk.

Proses Manual

38 Langkah per Produk

Dari ekstraksi data pengajuan di INAPROC sampai validasi silang ke 8+ sumber regulator. Klik tiap kelompok untuk melihat semua langkah.
38 steps1 verdict

15–20 min
per produk
8+
sumber dibuka manual
38
langkah / produk
Pendidikan tinggi
profil kurator
Sumber Data

Delapan Sumber Regulator

Setiap sumber punya format, lokasi, dan aturan pencocokan yang berbeda. Kurator harus membuka, membaca, dan membandingkan semuanya secara manual.
  • INAPROC
    Data pengajuan produk dari penyedia: nama, kategori, harga, spesifikasi
  • ALL CANGKANG
    Master data produk terstandar Kementerian Kesehatan RI (Nama & Sub Jenis Alkes)
  • PB-UMKU Izin Edar
    Perizinan Berusaha untuk Menunjang Kegiatan Usaha Izin Edar Alkes Impor
  • infoalkes.kemkes.go.id
    Verifikasi nomor & masa berlaku Izin Edar (AKL / AKD)
  • sertifikasialkes.kemkes.go.id
    Verifikasi CDAKB (Distributor) / CPAKB (Produsen)
  • tkdn.kemenperin.go.id
    Nilai TKDN untuk produk dalam negeri (AKD)
  • bangbeni2.bsn.go.id
    Verifikasi Nomor SNI produk (bila ada)
  • pdki-indonesia.dgip.go.id
    Verifikasi Merek terdaftar di DJKI
Area Cakupan

Empat Area Cakupan

Empat area cakupan utama. Bukan satu daftar panjang aturan, tapi kategori cek silang yang dijalankan paralel di balik layar.
Coverage01 / 04

Identitas & Entitas

Memastikan supplier, perusahaan, dan produk yang diajukan benar-benar cocok lintas sumber regulator.

Coverage02 / 04

Izin & Validitas

Izin edar masih aktif, jenis perizinan sesuai dengan kategori produk yang diajukan.

Coverage03 / 04

Standar & Kelas

Sertifikasi mutu dan ruang lingkup sesuai dengan kelas risiko produk, bukan sekadar dokumen ada.

Coverage04 / 04

Harga & Asal Produk

Struktur harga wajar, asal produk konsisten, termasuk dokumen impor untuk produk dari luar negeri.

IdentityPermitsStandardsPricingVerdict

Setiap area menghasilkan verdict-nya sendiri. Verdict-nya dikonsolidasi dalam satu rekomendasi (Valid, perlu review, atau ditolak), dengan justifikasi per area yang bisa diaudit kurator.

Pengalaman Kurator

Tampilan Kurator

Pengajuan: PROLENE Polypropylene Suture (8833H) · VERFAI 10/11
  • Nama Produk vs CANGKANG
    CANGKANG row 15407
    Valid
  • Nama Produk vs PB-UMKU
    AKL 21603421276
    Valid
  • Tipe Produk 8833H vs PB-UMKU
    Lampiran hal. 5
    Valid
  • Nama Perusahaan
    JOHNSON & JOHNSON ID 2
    Valid
  • Izin Edar infoalkes
    Exp: 26-01-2028
    Valid
  • CDAKB Ruang Lingkup
    Elektromedik Steril · Kelas C
    Valid
  • Struktur Harga vs Info Harga
    Selisih Rp 156
    Review
Satu layar
Semua data terkonsolidasi dari 8+ sumber
Pre-verified
Rekomendasi AI per kriteria sudah tersedia
Justifikasi
Klik tiap baris untuk lihat sumber & reasoning
Fokus pada exception
Kurator dialokasikan ke kasus abu-abu
Feedback loop
Keputusan admin memperbaiki model
Transformasi

Sebelum vs Sesudah

Alur kerja kurator sebelum dan sesudah VERFAI.
Sebelum · manual
Sesudah · VERFAI
Buka 8+ website regulator secara bergantian
AI otomatis scrape INAPROC & ekstrak dokumen
Baca & bandingkan dokumen PDF secara manual
38 langkah dijalankan paralel dalam 30 detik
Cek silang 38 langkah verifikasi satu per satu
Rekomendasi + justifikasi muncul di 1 dashboard
Tulis ulang alasan setiap penolakan
Kurator cukup review & klik approve / reject
Variasi keputusan antar kurator (bias subyektif)
Keputusan konsisten. AI tidak lelah, tidak bias.
Audit trail terpisah, sering tidak lengkap
100% audit trail otomatis per keputusan
Tata Kelola & Kepercayaan

Solusi AI Terpercaya

3 pilar yang memastikan VERFAI cocok untuk konteks regulasi pemerintah.

Human-in-the-loop

Admin tetap pemegang keputusan final. AI hanya menyiapkan analisis, tidak mengeksekusi approve / reject secara otonom.

Audit trail lengkap

Setiap rekomendasi AI, justifikasi, sumber dokumen, dan keputusan admin terekam 100%, siap untuk audit LKPP / BPK.

Feedback loop

Keputusan admin (terutama override) langsung menjadi sinyal pembelajaran. Sistem terus diperbarui mengikuti perubahan regulasi.

Kurator tetap menjadi pengambil keputusan. VERFAI hanya menyiapkan analisisnya, cepat, konsisten, dan terekam.

Hasilnya

Hasil di Kementerian Kesehatan

Setelah memahami konteks dan cara kerjanya, ini angka-angkanya. VERFAI sudah berjalan di kurasi alat kesehatan di INAPROC E-Katalog V6.
Kurasi lebih cepat
0%
AI vs manual · 30 detik vs 15–20 menit
Per produk
0s
Pipeline AI end-to-end
Akurasi
0%
Naik via feedback loop
Produk diautomasi
0K+
Alat kesehatan dan obat
Audit trail
0%
Semua rekomendasi terekam
Pengurangan bias
0%
vs keputusan kurator manual
Nilai yang Terbuka

Dampak Finansial

Kurasi yang lebih cepat membuka nilai yang sebelumnya tertahan di antrian.
~ 224% ROI

Pengurangan biaya kurator manual dibanding subscription AI. Talenta kurator (pendidikan tinggi) bisa kembali fokus ke pekerjaan inti.

> Rp 1 T Nilai Pasar

Total nilai produk alat kesehatan yang bisa segera tayang di Katalog Elektronik, sebelumnya tertahan di antrian kurasi.

> Rp 50 M Efisiensi RS

Estimasi efisiensi rumah sakit per tahun dari percepatan ketersediaan produk di Katalog Elektronik dan e-Purchasing.

Pain point inti Kementerian Kesehatan RI. Kurator tidak bisa sembarang admin. Harus pendidikan tinggi. Hiring mahal, talenta tersita. VERFAI mengembalikan talenta itu ke pekerjaan strategis dan tetap menjaga akurasi kurasi lewat human-in-the-loop.

15–20 menit menjadi 30 detik.
Tanpa mengurangi akurasi.

VERFAI berjalan hari ini di kurasi alat kesehatan dan obat di INAPROC. Human-in-the-loop, audit-ready, dan terus belajar dari feedback kurator.

Bicara dengan founder